В целях оптимизации закупок , снижения цен и повышения качества закупаемых
продуктов и сырья ввести с 12.07.04. следующий порядок работы с поставщиками
по заключённым договорам на продукты и пищевое сырьё:
Начальник отдела снабжения ежемесячно предоставляет заведующим складами
(товароведам) письменно Перечень утвержденных поставщиков на текущий месяц.
Список поставщиков составляется по товарным позициям в соответствии с Еди-
ным классификационным справочником товаров и групп.Утверждение поставщиков
производится в соответствии с политикой Группы Компаний в области снабжения.
Перечень утверждённых поставщиков также передаётся в финансовую службу
для информации при выполнении платежей за приобретённые продукты и сырьё.
Заведующие складами (товароведы) делают заявки на доставку(закупку) только
Поставщикам, указазанным в Перечне утвержденных поставщиков, по наименьшей
цене на день поставки при всех прочих равных условиях (качество, наличие доста-
вки и др.) , если не сообщены дополнительные условия подачи заявки или покупки.
В случае отсутствия у утверждённых поставщиков (или получения отказа) ,закупку
необходимых продуктов у других поставщиков производить только по согласова-
нию с начальником снабжения Ч…. , в случае крайней необходимости
заведующий складом самостоятельно принимает решение с последующим обяза-
тельным информированием начальника снабжения о принятых мерах .
Начальник снабжения регистрирует данные , получаемые от зав.складами, и еже-
месячно проводит анализ выполнения поставщиками условий заключённых дого-
воров и принимает соответствующее решение : внесение в Перечень утверждённых
поставщиков на следующий месяц , изменение условий договора , отказ от постав-
щика и т.д. По истечении отчётного периода (месяц,квартал, год) начальник снабже-
ния готовит отчёты на имя Руководителя службы снабжения и логистики о измене-
ниях цен, сезонных колебаниях цен, о работе поставщиков и прочие необходимые
отчёты по запросу.