Архив категории ‘Разное’

Примерный перечень документов, удостоверяемых мастичной печатью учреждения

1.Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.п.).

2.Архивная справка и выписка.

3.Архивная копия.

4.Бюджетные поручения.

5.Банковские поручения.

6.Выписки из распорядительных документов для органов социального обеспечения.

7.Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже).

8.Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.п.).

9.Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.п.).

10.Заявки (на оборудование, изобретения и т.п.).

11.Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.п.).

12.Заключения и отзывы учреждений на диссертацию и авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию.

13.Исполнительные листы.

14.Квитанции для оформления взносов в кассы учреждений Госбанка.

15.Командировочные удостоверения.

16.Нормы расхода на драгоценные металлы.

17.Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

18.Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями РФ; премиями РФ и т.п.).

19.Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, Госбанк, Промстройбанк).

20.Платежные требования.

21.Положения об учреждении.

22.Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения судебных заседателей и т.п.).

23.Расчетные чеки.

24.Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в Госбанк и Промстройбанк РФ).

25.Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.п.).

26.Соглашения (трудовые и др.).

27.Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.п.).

28.Спецификации (изделий, продукции и т.п.).

29.Титульные списки.

30.Трудовые книжки

31.Уставы государственных предприятий.

32.Чековые книжки.

33.Штатные расписания и изменения к ним.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

1.Общие положения.

1.1.Экспертная комиссия учреждения (ЭК или комиссия) на постоянной основе осуществляет организацию и проведение работы по:

экспертизе ценности документов;

отбору к учнитожению и уничтожению документов, утративших практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности;

проверке наличия документов, состояния ДОУ, архивной работы и защиты информации.

1.2.ЭК является совещательным органом при руководителе учреждения, которым утверждаются принятые комиссией решения.

1.3.ЭК назначается приказом руководителя учреждения и состоит из квалифицированных его специалистов, хорошо знающих правила ДОУ, архивной работы, защиты информации и существующий документообъем, с включением в нее работников службы документации.

1.4.Председателем ЭК является один из заместителей руководителя учреждения, секретарем руководитель канцелярии или архива.

1.5.В своей деятельности ЭК руководствуется:

правовыми и нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации, вышестоящих органов управления по вопросам ДОУ, архивной работы и защиты информации;

Основными положениями ЕГСДОУ;

типовыми и ведомственными перечнями управленческих документов со сроками их хранения;

приказами и указаниями руководителя учреждения по ДОУ, архивной работе и защите информации;

настоящим положением.

1.6.ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЭПК вышестоящего органа (организации-учредителя) и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

1.7.ЭК работает по плану, утвержденному руководителем учреждения, и отчитывается перед ним о своей работе.

1.8.Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, проводимых по мере надобности, но не реже одного раза в квартал.

1.9.Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. Документирование деятельности ЭК учреждения возлагается на секретаря комиссии.

2.Основные задачи ЭК

2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов учреждения, отбор их к уничтожению и на дальнейшее архивное хранение.

2.2.Уничтожение документов, утративших практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности.

2.3.Организация и проведение годовой проверки наличия документов учреждения и периодический контроль за их сохранностью в структурных подразделениях учреждения.

3.Основные функции ЭК

3.1.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и РКФ и других нормативно-методических документов по ДОУ, архивной работе и защите информации.

3.2.Рассматривает проекты номенклатур дел и РКФ, заводимых на очередной год.

3.3.Организует ежегодный и периодический отбор документов на уничтожение и хранение.

3.4.Рассматривает описи на дела и РКФ постоянного хранения, подлежащих передаче в ведомственный или государственный архивы.

3.5.Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел и РКФ, не подлежащих дальнейшему хранению.

3.6.Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносит решение о представлении этих предложений на утверждение архивных органов.

3.7.Участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов со сроками хранения, методических пособий по ДОУ, архивной работе и защите информации.

3.8.Осуществляет инструктаж, консультации и контроль за деятельностью ЭК подчиненных органов.

3.9.Осуществляет годовую и контрольные проверки наличия документов в учреждении.

3.10.Организует и осуществляет контрольные проверки по вопросам ДОУ, архивной работе и защите информации в подчиненных органах управления.

4.Экспертная комиссия имеет право:

4.1.Давать указания работникам канцелярии и архива по вопросам ДОУ, архивной работы и защиты информации.

4.2.Заслушивать на своих заседаниях руководителей подразделений учреждения и отдельных его сотрудников о состоянии ДОУ, архивной работы и защиты информации.

4.3.Требовать от руководителей структурных подразделений учреждения розыска отсутствующих документов, подлежащих передаче на хранение в ведомственный или государственный архивы, и представления письменных объяснений по факту утраты.

4.4.Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседания ЭК специалистов в области документационного обеспечения других учреждений.

4.5.Запрашивать от специалистов учреждения сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

4.6.Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные для хранения документы.

4.7.Информировать руководство учреждения по вопросам, входящим в компетенцию ЭК..

ТЕРМОПРЕВРАЩЕНИЯ НАНОРАЗМЕРНЫХ ПЛЕНОК Pb И СИСТЕМ WO3-Pb ПРИ 573 K

Изучение оптических свойств наноразмерных пленок свинца и наноразмерных систем WO3Pb при воздействии теплового излучения представляется необходимым как для выяснения природы процессов, протекающих на границе между металлом и окружающей атмосферой, так и для установления закономерностей процессов в системах WO3Pb. Оксид вольфрама (VI) и системы на его основе привлекают внимание исследователей различного профиля. Устройства на основе оксида вольфрама (VI) рекомендованы к использованию в качестве электрохромных и фотохромных дисплеев, электрохромных зеркал.

В настоящей работе представлены результаты исследований природы и закономерностей изменения оптической плотности пленок Pb и системы WO3Pb до, в процессе и после теплового воздействия.

Методом термического испарения порошков Pb и WO3 в вакууме (210-3 Па) на установке «ВУП-5М» были получены образцы двух типов: пленка Pb на стеклянной подложке и пленка WO3 с последовательно нанесенной на нее пленкой Pb на стеклянной подложке. Толщину пленок определяли спектрофотометрическим (используя спектрофотометр «Shimadzu UV-1700»). В качестве испарителя использовали лодочки, изготовленные из молибдена. Полученные образцы подвергались тепловому воздействию в печи «Memmert BE 300», при температуре 573К. Время воздействия на каждый образец составляло 1–90 минут. Изменения оптической плотности образцов регистрировали на спектрофотометре «Shimadzu UV-1700» в спектральном диапазоне длин волн от 300 до 1100 нм.

Было установлено, что изменения спектров поглощения, а также предельные значения оптической плотности в максимумах полос поглощения после термической обработки образцов зависят от первоначальной толщины пленок Pb и систем WO3Pb, температуры и времени термообработки. При увеличении времени термообработки пленок свинца и системы WO3Pb наблюдается уменьшение оптической плотности во всем исследуемом интервале длин волн. Наибольшее уменьшение оптической плотности наблюдается в видимой и ИК — областях (500-750 нм и 750-1100 нм).

Установлено, что по мере термообработки формируется спектр поглощения нового вещества. Оцененная по порогу поглощения, который находится при λ ≈ 430 нм, оптическая ширина запрещенной зоны образующегося вещества составляет E ≈ 2,9 эВ. Полученное значение ширины запрещенной зоны вещества удовлетворительно совпадает с шириной запрещенной зоны оксида свинца (II). Рассчитанные значения ширины запрещенной зоны удовлетворительно совпадают с литературными данными.

Установлено, что спектр поглощения систем WO3Pb (пленка свинца нанесена на пленку WO3) до термической обработки является результатом сложения спектров поглощения индивидуальных компонентов. В процессе термической обработки систем WO3Pb формируется пленка PbO, идентификация которой также подтверждается предварительными данными спектрофотометрического исследования пленок PbO, полученных методом термического испарения в вакууме. Одновременно на спектрах поглощения систем WO3Pb в процессе термообработки образуется полоса поглощения с размытым максимумом в области 560 нм, который проявляется при термообработке пленок WO3 соответствующих толщин. Показано, что пленка WO3 замедляет процесс окисления пленки свинца.

Благодаря тщательной компенсации разности хода волн

В этом случае разность хода волн
равна

где h — толщина клина между плоскостями М’ и П в месте отражения волн; Dl‘ зависит от настройки интерферометра (Dll). Интерференционные полосы «равной (постоянной) толщины» ориентированы параллельно линии L пересечения плоскостей М’ и П (см. рис.1,а). Ширина интерференционных полос зависит от угла q и равна (см. гл. 2, формулу (2.20))

(1)

Количество полос, наблюдаемых по обе стороны от линии L, определяется средней длиной волны l и спектральным интервалом Dl света, падающего на зеркало М0:

Схема прибора показана на рис.1,б. Исследуемая подложка с нанесенными на нее пленками играет роль зеркала П. В качестве источника света S используется лампочка накаливания. Диафрагма Д и линза О1 формируют параллельный пучок света (диафрагма находится в фокальной плоскости линзы). Светофильтр СФ используется для монохроматизации излучения источника S (уменьшения Dl).

Благодаря тщательной компенсации разности хода волн в плечах интерферометра, прибор позволяет наблюдать интерференционную картину и в белом свете (без светофильтра). С помощью одинаковых объективов О2, О’2, линзы О3 и зеркала З изображение интерференционных полос вместе с изображением исследуемой поверхности переносится в плоскость сеток С и наблюдаются через окуляр О. Сетки С — стеклянные пластинки, на одной из них нанесена окулярная шкала с делениями от
0 до 8, а на другой — перекрестие из двух «нитей» и двойной штрих, которые могут перемещаться относительно шкалы при вращении барабана Б микрометрического винта. Поворот барабана на одно деление перемещает перекрестие с двойным штрихом на 0,01 деления окулярной шкалы. Окуляр О с сетками и микрометрический винт образуют окулярный микрометр (МОВ). Интерференционные полосы, показанные на рис.1,
a, видны на фоне шкалы окулярного микрометра, поле зрения
которого изображено на рис.1,
б справа. Измерение расстояний в делениях шкалы окулярного микрометра проводится путем снятия двух
отсчетов
N1 и N2 и вычисления их разности |N2N1|. Пример отсчета приведен на рис.1,б.

Пучки света после деления на зеркале М0 фокусируются объективами О2 и О’2 соответственно на поверхность П и зеркало М, что обеспечивает