Архив категории ‘Финансы’

Налоговые вычеты сотрудника

19 С помощью меню Документы – Прочие кадровые приказы открыть окно Помощник приема на работу (рис. 6)

Рисунок 6 – Помощник приема на работу

20 Оставить тип сотрудника Штатный сотрудник предприятия и щелкнуть Далее;

21 В появившемся окне набрать (не выбирая) ФИО принимаемого на работу сотрудника – Иванов Иван Сергеевич, табельный номер определится автоматически, и щелкнуть Далее;

22 Появится запрос о создании нового сотрудника, на который надо ответить Да. Откроется окно Прием на работу – Новый, в котором надо заполнить обе закладки.

23 На закладке Основные внести следующие данные (рис. 7):

Подразделение – администрация,

Должность – директор,

Оклад – 9000,

а остальные проверить, как на рисунке 7.

Рисунок 7 – Прием на работу

24 На закладке Прочее внести следующие данные (рис. 8):

График работы – основной график,

Характер работы – работающий на постоянной основе,

Режим труда – работники, работающие полный рабочий день.

Рисунок 8 — Прием на работу

25 Щелкнуть ОК и по кнопке Далее.

26 Откроется окно Порядок налогообложения, в котором надо щелкнуть по кнопке Добавить и заполнить появившееся окно, как на рисунке 9(этот вид вычета на самого сотрудника), и щелкнуть ОК.

Рисунок 9 – Налоговые вычеты сотрудника

27 Если у сотрудника есть ребенок, на которого предоставляется вычет, то надо еще раз щелкнуть Добавить и заполнить появившееся окно, как указано на рисунке 10, и щелкнуть по кнопке ОК (эту операцию надо производить для каждого ребенка).

Рисунок 10 — Налоговые вычеты сотрудника

28 Пусть у Иванова два ребенка, тогда еще раз щелкаем по кнопке Добавить, заполняем еще одно окно и щелкаем Далее.

29 Поскольку у нас начало года, то следующее окно Доходы с начала года заполнять не будем и щелкаем Далее.

30 В окне Информация о сотруднике тоже пока ничего заносить не будем и щелкаем Далее.

31 Откроется окно (рис. 11), в котором можно распечатать приказ о приеме на работу с помощью кнопки Печать, а затем щелкнуть по кнопке Еще для приема на работу следующего сотрудника.

Заполнение штатного расписания

14 Войти в меню Сервис – Параметры – Закладка «Общие» и выставить рабочую дату – 01.01.2007г. Нажать ОК.

15 Войти в Справочники – Подразделения и занести два элемента (не группы): администрация и кондитерский цех.

16 Войти в справочник Должности и внести с помощью кнопки Новая строка поочередно следующие должности:

а) директор, категория – руководители;

б) главный бухгалтер, категория – специалисты;

в) кондитер, категория – рабочие;

г) посудомойка, категория – рабочие.

17 С помощью меню Справочники – Штатное расписание создать структуру предприятия:

а) щелкнуть по кнопке Новая строка ;

б) в развернувшемся окне (рис. 2) выбрать подразделение (например, администрация);

Рисунок 2 – Новая строка штатного расписания

в) выбрать должность – директор;

г) выставить в поле Должностной оклад задается – Оклад в рублях;

д) справа появятся два поля для ввода вилки оклада От и до;

е) внести в поле От – 8000 руб., а в поле до – 10000 руб.;

щелкнуть по кнопке Записать, а затем по кнопке Изменить, откроется окно Изменение штатного расписания (рис. 3);

Рисунок 3 – Изменение штатного расписания

ж) в нем неудобно узкая колонка Ст., ее желательно расширить, схватив в строке заголовка этой колонки за границу (иначе при внесении в эту колонку количества ставок цифра видна не будет, но она набирается);

з) щелкнуть дважды в колонке Ст. напротив слова «директор», в клеточке появится курсор и можно будет набрать количество ставок по этой должности

Настройка и эксплуатация конфигурации

1 Запустите программу 1С: Предприятие.

2 Выберите информационную базу: 1С: Зарплата и кадры.

3 Запустите базу в монопольном режиме 1С: Предприятие.

4 В результате загрузки на экране появится Стартовый помощник для заполнения общей информации о вашем предприятии (рис. 1).

Рисунок 1 – Стартовый помощник

Замечание. Если вы закрыли Стартовый помощник, то вернуться к нему можно из меню Регламенты – Стартовый помощник.

5 Щелкаем по кнопке Далее.

6 В открывшемся окне укажем (с помощью кнопок < >) текущий период журнала расчетов – Январь 2007 г. и щелкнем Далее.

7 В следующем окне введем название предприятия – «Золотой колос» и щелкнем Далее.

8 В новом окне укажем источник финансирования – самофинансирование и щелкнем Далее.

9 В следующем окне не меняем значение поля Программа – Другая программа бухучета в хозрасчетной организации и счет по умолчанию оставляем -20, щелкаем Далее.

10 В появившемся окне Режим работы программы включаем опцию Использовать расширенные возможности расчета зарплаты и щелкаем Далее.

11 В окне Штатное расписание включаем опцию Вести контроль штатного расписания и щелкаем Далее.

12 В окне Расчет зарплаты от обратного ничего не включаем и щелкаем Далее.

13 В окне Расчет зарплаты в валюте ничего не включаем и щелкаем Далее, а затем в окне Готово щелкаем по кнопке Готово.

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ

Находясь в окне конкретного справочника, можно вы­полнять (либо с помощью пункта меню Действия, либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструмен­тов этого окна) следующие функции:

1. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо от­крыть форму для ввода нового элемента справоч­ника, выбрав пункт Новый из меню Действия глав­ного меню программы или с помощью кнопки Новая строка в панели инструментов или клавиши <Insert> на клавиатуре.

2. Ввести новую группу. Ввод информации о новой группе элементов справочника можно осущест­влять с помощью кнопки Новая группа в па­нели инструментов.

3. Войти в группу или выйти из нее. Для того чтобы войти в имеющуюся группу элементов или выйти из нее, надо щелкнуть дважды по соответствую­щей пиктограмме , находящейся слева от нуж­ной группы.

4. Изменить имеющийся элемент или группу. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствую­щем элементе справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой Изменить в панели инструментов.

5. Скопировать элемент. Для копирования имею­щегося элемента справочника необходимо выде­лить нужный элемент и щелкнуть по кнопке Копировать строку в панели инструментов.

6. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в левой части окна надо щелкнуть по значку откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую пере­носим элемент, затем в правой части выделить тот элемент, который переносим, а затем щелкнуть по кнопке Перенести в группу в панели инстру­ментов.

7. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справоч­ника и щелкнуть по кнопке Пометить на удале­ние в панели инструментов. Помеченный элемент отмечается синим крестиком. Для того чтобы снять пометку на удаление, надо щелкнуть по той же кнопке в панели инструментов (она будет на­зываться Отменить пометку на удаление).

Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо закрыть все окна и войти в меню Операции <=> Удаление помеченных объектов. В окне удаления надо щелкнуть вначале по кнопке Контроль, а затем уже по кнопке Удалить. Затем закрыть окно удаления.